Noem vier manieren waarop adviseurs een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan een terugkoppelingsbijeenkomst over de verzamelde gegevens?

Tijdens groepsdiscussies zijn er vaak tegengestelde meningen over de informatie. Adviseurs dienen de discussies dan in zulke banen te leiden dat er de mogelijkheid is om begrip te krijgen voor elkaars standpunt en manier van kijken naar de situatie. Zolang er geen of onvoldoende begrip voor elkaars mening is, is het heel lastig om gezamenlijk geschikte actieplannen te gaan opstellen.

Adviseurs kunnen erop toezien dat de aanwezigen voldoende de gelegenheid krijgen hun standpunten toe te lichten, en kunnen regels bewaken die ertoe dienen dat mensen ook daadwerkelijk hun verhaal kunnen doen.

Bovendien kunnen zij nagaan of de partijen echt naar elkaars standpunt en argumenten hebben geluisterd, door hen bijvoorbeeld uit te nodigen de argumenten van de andere partij op te sommen.

Belangrijk is verder dat adviseurs erop toezien dat tijdens dergelijke bijeenkomsten niet alleen meningen worden uitgewisseld, maar dat ook actief wordt gezocht naar concrete manieren waarop de huidige situatie kan worden verbeterd. Nadenken over de sterke en zwakke kanten van de groep is alleen zinvol als dit wordt benut om gezamenlijk ook daadwerkelijk aan de slag te gaan met activiteiten die erop gericht zijn om dingen te verbeteren. Het is aan de adviseurs om de groepsdiscussies zo te laten verlopen dat concreet aan de orde komt wat een ieder na afloop te doen staat.