Noem van elke van de vijf innerlijke structuren bij welk soort boodschap zij zullen bijdragen aan de duidelijkheid en de helderheid van het zakelijk aspect van de boodschap.

• Probleemstructuur: Passend om een negatieve ongewenste situatie ongewenste situatie wilt beschrijven met de nadruk op  afbakening van het probleem, de oorzaken en gevolgen. Oplossing worden alleen kort aangegeven.
  
• Maatregelenstructuur: Deze structuur draagt positief bij het zakelijk aspect als uw boodschap vooral gaat over die oplossing voor een bepaalde situatie, de voorwaarden voor uitvoering, wijze van uitvoering en effecten van uitvoering
  
• Evaluatiestructuur: Deze structuur draagt bij aan de duidelijkheid van uw boodschap al u een oordeel of advies geeft aan de hand van diverse criteria en aspecten of als u wilt uitleggen hoe iets in elkaar zit. Het wie, wat, waar, wanneer en waarom
  
• Handelingenstructuur: Deze structuur gebruik je als de boodschap een proces beschrijft of een chronologische volgorde kent. Als de volgorde van handelingen niet uitmaakt of als cycli invloed op elkaar hebben kies je voor de evaluatiestructuur
  
• Onderzoekstructuur: De structuur is effectief bij boodschappen die een feitelijk of mogelijk onderzoek beschrijven, een methodiek van onderzoek beschrijven en/of de resultaten van een onderzoek weergeven. Als de boodschap een algemener scenario voor de toekomst schetst dan is een handelingsstructuur of een maatregelstructuur beter