Noem enkele tips om doelgerichtheid te bevorderen voor de voorzitter:

    • Vergader alleen als het nodig is, niet alleen uit gewoonte.
    • Liever twee korte vergaderingen, dan een hele lange waar de concentratie verslapt en irritatie meer kans krijgt.
    • Plan een vergadering in de ochtend en laat de eindtijd voor de lunch vallen: zo voorkom je uitloop en is iedereen nog fris.
    • Vergader alleen over agendapunten die voor alle deelnemers relevant of interessant zijn.
    • Behandel de belangrijkste punten het eerst.
    • Wissel de werkvormen af: bv. na een discussie in de grote groep, brainstormen in klein groepjes.
    • Vermijd vaste zitplaatsen, dat leidt tot voorspelbare interacties.
    • Verdeel een groot probleem eerst in deelproblemen.
    • Doe niet alles zelf: maak gebruik van de kwaliteiten van de deelnemers, geef hun ook verantwoordelijkheid.
    • Wacht niet op laatkomers maar begin stipt op tijd en houd u aan uw tijdsplanning.
    • Beloon "slecht" vergadergedrag van deelnemers niet door hun aandacht te geven: geef zoveel mogelijk alleen mensen die zich goed hebben voorbereid het woord.
    • Geef bij opspelende emoties ruimte voor het afblazen daarvan.
    • Stel vragen aan zwijgzame mensen.
    • Hang een duidelijk zichtbare klok op.

    Rapporteer Plaats commentaar