Noem enkele tips om doelgerichtheid te bevorderen voor de voorzitter:
Vergader alleen als het nodig is, niet alleen uit gewoonte.
Liever twee korte vergaderingen, dan een hele lange waar de concentratie verslapt en irritatie meer kans krijgt.
Plan een vergadering in de ochtend en laat de eindtijd voor de lunch vallen: zo voorkom je uitloop en is iedereen nog fris.
Vergader alleen over agendapunten die voor alle deelnemers relevant of interessant zijn.
Behandel de belangrijkste punten het eerst.
Wissel de werkvormen af: bv. na een discussie in de grote groep, brainstormen in klein groepjes.
Vermijd vaste zitplaatsen, dat leidt tot voorspelbare interacties.
Verdeel een groot probleem eerst in deelproblemen.
Doe niet alles zelf: maak gebruik van de kwaliteiten van de deelnemers, geef hun ook verantwoordelijkheid.
Wacht niet op laatkomers maar begin stipt op tijd en houd u aan uw tijdsplanning.
Beloon "slecht" vergadergedrag van deelnemers niet door hun aandacht te geven: geef zoveel mogelijk alleen mensen die zich goed hebben voorbereid het woord.
Geef bij opspelende emoties ruimte voor het afblazen daarvan.