Noem een voorbeeld van een functieomschrijving van een directiesecretaresse:

DOEL VAN DE FUNCTIE

• De DS is aangesteld om directieleden te ondersteunen en daar waar mogelijk werkzaamheden te verrichten ter verlichting van de directieleden.
  
• Zij beheert de diverse informatiestromen.  

PLAATS IN DE ORGANISATIE

• De DS ontvangt leiding van de algemeen directeur en rapporteert rechtstreeks aan hem.
  
• Bij haar afwezigheid kunnen lichte secretariële werkzaamheden worden overgedragen aan de receptioniste.
  

VERANTWOORDELIJKHEDEN & BEVOEGDHEDEN

• De DS is verantwoordelijk voor de ondersteuning en werkorde van de directie.
  
• Zij coördineert alle activiteiten op het gebied van planning, agendabeheer, interne en externe contacten.
  
• Zij verricht diverse werkzaamheden eter ondersteuning van de directie en MT leden.
  

COMMUNICATIE & OVERLEG

• Inde interne en externe communicatie is de DS het verlengstuk van de directie.
  
• Haar houding kenmerkt een klantgerichte opstelling.
  
• Zij onderhoud contacten met alle afdelingen, medewerker en externe relaties.