- Doel van het evenement: informatieverstrekking, vieren, zijn er onderwijsdoelen? - Doelgroep: ll. ouders of beiden - Activiteiten: wie doet wat - Benodigde materialen en ruimte: evt. inkopen? ruimte huren? - Budget: budget of begroting? - Informatieverstrekking: aan wie moet welke informatie verstrekt worden? - Data en tijdstippen: wanneer voert wie welke handelingen uit, wanneer vindt het evenement plaats, hoe lang duurt het?