Noem aspecten die keer op keer van belang blijken en geregeld terugkomen in evaluaties van evenementen waar het misging.

• onvoldoende verslaglegging van gevoerd overleg(na afloop is onduidelijk wat er is afgesproken)
• onvoldoende gestructureerd overleg: te veel ad-hocorganisatie
• te late of zelfs afwezige uitwisseling van informatie: bijv. draaiboeken
• afwezigheid van bepalende actoren bij overleg (vaak systematisch)
• een te late bijeenkomst van actoren in kritieke situaties
• te veel vertrouwen in (overlaten aan) een dominante actor (hij regelt het wel)
• (te) groot vertrouwen op elkaars 'blauwe ogen' en te weinig op heldere procedures en afspraken
• vergaderingen en overlegsessies die verwoorden tot 'Poolse landdagen' met veel te veel aanwezigen per organisatie.