- aanduiding persbericht (PERSBERICHT boven artikel plaatsen)
- datum en plaats (boven de tekst. als embargo aan tekst is verbonden zet dit ook boven de tekst)
- headline of kopregel (grote letters boven de tekst, schrijf in telegram stijl 3 tot 5 woorden, na de kop volgt geen punt. bij voorkeur in actieve tegenwoordige tijd)
- eerste alinea of lead (de lead wordt vet gedrukt. geeft antwoord op de 4 W's: wie, wat, waar, waneer in de rest van de tekst staat de laatste W: waarom).
- rest van de tekst (alinea's moeten vanaf onderaf weg gehaald kunnen worden om tekst event. in te korten zonder dat boodschap verloren gaat. [oprolbaarheid] de tekst gaat dus van algemeen naar specifiek)
- tussenkoppen (geven de essentie van de alinea weer, max 3 woorden. bij kort bericht niet plaatsen)
- regelafstand en witmarge (regelafstand van 1,5 is het beste, neem aan beide zijden een ruime witmarge)
- Afsluitteken ( om aan te geven waar het persbericht eindigd worden streepjes of een stippellijn gebruikt)
- aanduiding bijlage (n) (na het afsluitteken staat vermeld of en hoeveel bijlagen er zijn mee verstuurd)
- nadere inforamtie (gegegvens contactpersoon, het mail adres, telf. nr. website)