Niveaus waarop het project wordt gemanaged:

Integratieniveau: door middel van kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen wordt het doel en het resultaat dat het doel dient te bereiken beschreven (functioneel design). Eveneens worden werkterreinen en het soort recources bepaald, globale beperkende parameters mbt tijdschalen, kosten, baten en prestaties worden vastgelegd. Dat kan in een Project Definition Report. Er wordt een functioneel design van het resultaat ontwikkeld.

Strategische of administratieve niveau (systeemdesign): deeldoelstellingen/mijlpalen (eindresultaat van een hoeveelheid werk) worden gedefinieerd om de uiteindelijke doelen te bereiken. In werkpakketten (workpackages) worden de verantwoordelijkheid van organisatieonderdelen, functies en disciplines vastgelegd. Werkpakketten worden ingepland en budgetten worden vastgelegd. Zaak is dat de manager een stabiel plan opsteld dat gedurende het gehele proces gebruikt kan worden. Daardoor wordt ervoor gezorgd dat alleen binnen het derde niveau wijzigingen worden aangebracht. Tools: mijlpalenplan en verantwoordelijkhedenmatrix.

Tactische of operationele niveau: bestaat uit de activiteiten die vereist zijn om iedere mijlpaal te bereiken (gedetailleerd design), in combinatie met de verantwoordelijkheden of resources mbt de activiteiten.