Gewoonlijk gaat het hier om de tekst van de brief die - of het rapport dat - naar een instantie of persoon is/wordt gestuurd. Het persbericht erbij kan kort zijn. Bijvoorbeeld: 'In een brief aan burgemeester en wethouders heeft de actiegroep 'Stop de Kindermoord' betere oversteekplaatsen geëist bij het Weteringcircuit. De brief vindt u bijgaand.' Wat ook kan, is de brief als basis gebruiken voor een persbericht. Vermeld daarbij dan dat een brief van gelijke strekking is verstuurd naar, in dit geval, burgemeester en wethouders. Onderaan vermelden: 'afschriften aan' of 'c.c.', gevolgd door het lijstje met mensen/instellingen aan wie de brief is gestuurd. Bij rapporten, vooral als het om lijvige of ingewikkelde zaken gaat, is het verstandig om een korte samenvatting mee te sturen. Kondig dat aan in een begeleidende brief. De snelheid waarmee een redacteur de nieuwswaarde van je rapport kan taxeren, wordt daarmee vergroot en dus de kans op publiciteit.