Gevolgen voor de organisatie bij OVA (Overhead Value Analysis) (LB blz394).

  • Het OVA-proces is tijdrovend en heeft grote gevolgen voor de organisatie en de medewerkers. Op basis van de bevindingen vinden reorganisaties plaats die niet zelden met gedwongen ontslagen gepaard gaan. Dat leidt tot onrust en maakt veel emoties los.
    Ook de motivatie kan er sterk door verminderen; voor sommige personeelsleden kan het een reden zijn om elders te gaan solliciteren. Juist goede medewerkers hebben dan de meeste kans snel ander werk te vinden. Het is dus zaak het OVA-proces in relatief korte tijd af te ronden, en niet vaak in gang te zetten. De analyse vindt daarom zeker niet elk jaar plaats.
    Naast kostenbesparing kan OVA een aantal gunstige  neveneffecten hebben:
    - Medewerkers denken innovatief mee bij het speuren naar alternatieven voor een rigoureuze bezuiniging. Daar kunnen uitstekende ideeën tussen zitten;
    - Medewerkers en gebruikers van stafdiensten worden gedwongen na te denken over de kosten en het nut van de onderlinge dienstverlening, wat motiverend kan werken en kostenbewust versterkt.
    Overhead value analysis vertoont een groot aantal overeenkomsten met Activity Based Costing. Toch zijn er ook een aantal verschillen.
    ABC is bedoeld voor de integrale kostprijsberekening van eindproducten en wordt daarom organisatiebreed toegepast, terwijl OVA slechts wordt toegepast op stafdelingen die een regelmatig een vrijwel identieke dienst verlenen. Daarnaast vindt een OVA periodiek plaats en wordt ABC in principe continu toegepast. Al dient hier wel opgemerkt te worden dat veel organisaties die ABC toepassen niet elke keer als er iets verandert direct de cost drivers of de tarieven zal aanpassen, want dat zou het systeem erg duur maken.
    OVA wordt toegepast op stafafdelingen die een regelmatige en vrijwel identieke dienst verlenen. OVA vindt periodiek plaats en ABC continu.


    Rapporteer Plaats commentaar