Gelderman en Albronda stellen dat er vier fasen zijn:

1. Specificeren: bepalen van de inkoopbehoefte en het opstellen van de benodigde  behoefte waaraan het product moet voldoen.

2. Offreren en selecteren: het prékwalificeren van leveranciers en het aanvragen en evalueren van voorstellen

3. Onderhandelen en contracteren: het voeren van onderhandelingen, het kiezen van een toeleverancier en het opstellen van het leveringscontract.

4. Bestellen en bewaken: het plaatsen van de order en het bewaken van het orderproces.