Geld is vanzelfsprekend een belangrijke randvoorwaarde. Een afdeling die constant te weinig geld beschikbaar heeft om media te maken of mensen in dienst te nemen, kan geen goede prestaties leveren.
Bedrijfscommunicatie is een structurele, geplande activiteit. Ad-hoc-budgetten passen daar niet bij. Wil bedrijfscommunicatie haar doelen kunnen verwezenlijken dan zal de organisatie daar structureel geld voor moeten vrijmaken. En speerpunten in het beleid moeten gepaard gaan met projectbudgetten.
Er zijn voldoende mensen nodig om de communicatietaken te kunnen realiseren. Hoeveel medewerkers een communicatieafdeling moet tellen, is afhankelijk van de omvang en complexiteit van de werkzaamheden. Niet alles hoeft de afdeling zelf te doen. Er zijn legio mogelijkheden om delen van het werk uit te besteden. Een aantal bedrijven werkt met kleine communicatieafdelingen. De medewerkers stippelen het beleid uit het coördineren de activiteiten. Voor het productiewerk, tekstschrijven, vormgeven, toespraken schrijven, fotografie, bouwen van websites en dergelijke verzamelen ze een vaste groep externe ondersteuners om zich heen. Andere organisaties halen daarentegen de productiecapaciteit in eigen huis.
Een communicatieafdeling kan niet zonder technische hulpmiddelen om in- en extern snel te kunnen communiceren. Genoeg moderne technische communicatievoorzieningen zijn onontbeerlijk. Goede documentatiefaciliteiten vormen evenzeer een basisvoorziening.

Rapporteer Plaats commentaar