Geld beheersen in een project is net als het beheersen van je portemonnee:
  • Je koopt geen dingen waar je geen geld voor hebt
  • je wil alleen betalen als je krijgt wat je besteld hebt!
of
  • Ga alleen verplichtingen aan als je vooraf zeker gesteld hebt dat er voldoende budget voor is
  • Check je of goederen en diensten geleverd zijn volgens overeenkomst
of
  • Kun je alleen mensuren inzetten waarover je vooraf zeker gesteld hebt dat ze inzetbaar zijn voor je project
  • Geef je pas akkoord voor het geleverde werk als dat ook naar tevredenheid is geleverd
Samengevat gaat beheersing van tijd en geld om de volgende vier punten
  • Ramen
  • budgetteren
  • verplichting aangaan
  • prestatie akkoord geven
Dit doe je door constant pl->do->ch->ac
Ramen
is het totaal aantal uren en budget wat voor een project nodig is.
Budgetteren
is stellen van de norm voor een project. Zorg dat het duidelijk is wat en hoe veel iemand levert voor het aantal uur of wat je er voor moet betalen. En controleer of het ook echt aan de voorwaarden voldoet.
Verplichtingen aan gaan, Besteden
Vraag om offertes en voorstellen (do)
De som van de offerters en voorstellen moeten binnen het budget passen zo niet dan (act)
Als je niet uit komt kan je: scope beperken, kwaliteitsverlaging of wijziging in de planing  door voeren. en dan begin je weer op nieuw offerte en vorstellen aanvragen.
Prestatie en akkoord geven
Als je een verrichting bent aangegaan dan hebben mensen geld en mensuren beschikbaar gesteld met de verwachting dat er een prestatie geleverd word.

Rapporteer Plaats commentaar