Gegevens in een administratie kunnen worden verdeeld in 2 categorieën. 1: Alles wat te maken heeft met geld: De financiële gegevens. 2: Alle overige gegevens (bijv. een mailinglist). De financiële gegevens worden verwerkt in de financiële administratie. Deze kan in 2 categorieën worden opgedeeld: 1: Boekhouding 2: Overige financiële gegevens