Gegevens: feiten of gebeurtenissen die vastgelegd zijn en de werkelijkheid weergeven.

Informatie: de betekenis die iemand geeft aan de gegevens. Gegevens worden dus pas informatie als de persoon voor wie de gegevens bestemd zijn, deze gaat interpreteren en gebruiken.

Informatievoorziening: het systematisch verzamelen, vastleggen, bewaren en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie voor de uitvoering van activiteiten, besturing, besluitvorming en het realiseren van de organisatiedoelen.