• Geef je project een duidelijke, liefst originele, pakkende naam! Dit verhoogt de herkenbaarheid van het project binnen de organisatie.
• Geef aan wie de opdrachtgevende organisatie is (deze betaalt het project) en welke persoon de opdrachtgever is. De opdrachtgever moet het uiteindelijke plan van aanpak goedkeuren. Ook zal de opdrachtgever aan het eind van het project het resultaat moeten beoordelen.
• Geef aan wie of welke organisatie de opdrachtnemer is. Geef ook aan welke persoon uiteindelijk verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project. Dit hoeft niet gedetailleerd omdat dit in hoofdstuk 7 van het plan van aanpak over de projectorganisatie verder wordt uitgewerkt.
• Geef een beschrijving van de organisatie waarin het project zich afspeelt. Wat 'doet' het bedrijf? Welke afdelingen zijn er? Wie is de baas van wie? Het beste is de achtergronden van 'groot' naar 'klein' te beschrijven, bijvoorbeeld: eerst het bedrijf, dan de vestiging en vervolgens de afdeling.
• Geef een beschrijving van de geschiedenis van het project. Waarom wil men dit project? Wat was de aanleiding tot het project? Is dit project een vervolg van een ander project? Hoe is dat project afgelopen? Welke invloed heeft dat project op het huidige project? Welke relatie heeft dit project met andere uit te voeren projecten?
• Geef aan wie de stakeholders zijn van het project, dus wie belang hebben bij het eindresultaat van het project. Vertel ook welk belang zij hebben bij het resultaat.
• Beschrijf kort hoe de goedkeuring van het plan van aanpak gaat verlopen door de opdrachtgever.
• Geef vervolgens een korte toelichting op de opbouw van de volgende hoofdstukken van het plan van aanpak.