1. Onderscheid feiten en meningen 2. Houd rekening met de doelgroep die het leest (korte en bondige zinnen) 3. Formuleer je rapport niet als brief 4 . Maak een goede rapportindeling 5. Laat het slot geen verassing zijn 6. Belangrijke gegevens op de eerste pagina 7. Maak een overdrachtsrapport