Geautomatiseerde borging

  • workflow-managementsysteem dwingt de juiste procedure en volgorde automatisch af.

    Rapporteer Plaats commentaar
  • Bij organisatorische borging is men afhankelijk van het gedrag van mensen en in sommige gevallen is het mogelijk de borging te automatiseren, geldt met name voor administratieve organisaties. 

    Een voorbeeld geautomatiseerde borging is een workflowmanagementsysteem. Door in het begin het juiste proces te kiezen, zorgt de programmatuur ervoor dat documenten naar de juiste personen gestuurd wordt ter behandeling, termijn worden automatisch bewaakt en documenten niet verder gaan voordat de juiste persoon geautoriseerd heeft. 

    Het proces en de procesbeschrijvingen zijn in het systeem geïntegreerd.

    Workflowsysteem heeft ook nadelen en koste geld. Er zal afgewogen moeten worden wat rendabel is. 

    Kwalitatieve voor-/nadelen --> figuur 2.17 (pag. 90)
    Kwantitatieve voor-/nadelen --> figuur 2.18 (pag. 91)

    Rapporteer Plaats commentaar
  • Door het invoeren van een geautomatiseerde workflowmanagementsysteem.

    Nadeel: systeem kost geld.

    (pagina 26 samenvatting --> meer voordelen en nadelen)

    Onderzoek wijst uit dat workflowmanagementsysteem leidt tot 25% kortere bewerkingstijd en tot 50% kortere doorlooptijd/wachttijden.

    Rapporteer Plaats commentaar