Bewaking van het projectbudget (G)
Voor de aanvang van het project wordt vastgesteld hoe groot het budget (het beschikbare bedrag) moet zijn. De opdrachtgever is degene die het budget beschikbaar stelt. Hij 'koopt' hiermee het op te leveren eindresultaat van het project, het 'eindproduct'. De hoogte van het beschikbare bedrag zal vaak worden bepaald door onderhandeling van de projectleider met de opdrachtgever. Het budget wordt besteed aan de mensen die aan het project bezig zijn en aan de middelen die gebruikt worden.
Tijdens het verloop van het project moet steeds helder zijn welke kosten zijn gemaakt en welk deel van het projectbudget al is verbruikt. Als dit afgezet wordt tegen de projectvoortgang en het totale budget, kan bepaald worden of het project gereedkomt tegen de oorspronkelijke kosten of dat het project duurder zal uitvallen dan is gepland.
Ook moet herhaaldelijk gekeken worden of de oorspronkelijke schatting van de opbrengsten of baten nog geldig is. Als tijdens de uitvoering van het project blijkt dat de opbrengsten van het project belangrijk lager zullen uitvallen dan oorspronkelijk werd verwacht, kan de opdrachtgever overwegen het projectdoel aan te passen of het project zelfs te stoppen.